Наприклад, характеристика на працівника може знадобитися в банку при отриманні працівником кредиту, або її можуть запросити органи опіки при оформленні усиновлення. Також із запитом про отримання характеристики може звернутися не співробітник, а представники судової чи виконавчої влади.
Характеристика працівника – досить затребуваний документ, який активно використовується за місцем роботи, наприклад, при переведенні працівника на іншу посаду, атестації, проходженні виробничої практики, під час заохочення чи накладення стягнення.
Хто має право вимагати характеристику Характеристика запитується уповноваженими представниками правоохоронних чи державних органів, адвокатами чи безпосередньо самим працівником.