Характеристика-рекомендація складається у довільній формі. У ній вказуються анкетні дані співробітника, його посада, час роботи в організації, кваліфікація, оцінка ділових та особистих якостей співробітника.
Структура характеристики:
- назву;
- анкетні дані нагороджуваного;
- оцінка службової чи професійної діяльності;
- точний опис особистих та ділових якостей;
- призначення документа;
- дата оформлення;
- дані осіб, які завізували папір.
Характеристика – це офіційний документ із відгуком про діяльність певної людини (службової, громадської). Іншими словами, це короткий опис трудового шляху співробітника, його ділових і моральних якостей, трудової та суспільної діяльності.