Особисті картки працівників (Форма Т-2) застосовуються в організаціях для повного та всебічного обліку персоналу. На їх основі формується картотека особового складу. Як бланк застосовується уніфікована форма № Т-2, яка відображає всі необхідні відомості про особу працівника та його трудову діяльність.
Заповнюються працівником кадрової служби на осіб, прийнятих на роботу, на підставі: наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (форма N Т-1 або N Т-1a); паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу; трудової книжки чи документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного …
У ній має бути надана наступна інформація про співробітника: Персональні дані: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, громадянство, освіта, професія, стаж роботи (на момент зарахування до штату), склад сім'ї, адреса реєстрації та проживання.
З 1 вересня 2023 року особисті картки співробітників форми Т-2 не обов'язкові для оформлення. Це пов'язано зі скасуванням Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених Постановою Уряду 225 від 16.04.2004.