На титульному листі особистої справи відображаються такі реквізити: особиста справа № згідно з книгою обліку особистого складу педагогів та співробітників ДНЗ, Ф. І. О. працівника, найменування посади, найменування установи, прийнятий (№, дата наказу), звільнений (№, дата наказу), відповідальний за оформлення особистої справи Ф.
Зазвичай список документів в особовій справі працівника такий: Внутрішній опис документів. Заява про прийом на роботу. Анкета, заповнена співробітником під час працевлаштування. Особистий листок з обліку кадрів.
Особисті справи після відрахування вихованця з ОУ зберігаються 3 роки в одній папці за роками у архіві ОУ. Після закінчення встановленого терміну особиста справа підлягає знищенню. При відрахуванні, переведенні до іншого ОУ особисті справи батькам (законним представникам) не видаються. 3.3.