Підпис кожного згаданого сусіда є обов'язковим. Також слід запевнити характеристику дільничного інспектора. Може знадобитися друк від місцевого ТСЖ або ЖЕК.
Побутова характеристика має бути засвідчена підписом голови КК, ТСЖ чи іншого органу домоуправління та скріплена відповідною печаткою. Розміщений зразок побутової характеристики містить найчастіше застосовувані формулювання, його можна використовувати як усереднену форму.
Для того, щоб характеристика на людину від сусідів фактично була прийнята будь-якою установою, її потрібно запевнити в нотаріуса.
Справа в тому, що характеристика з місця проживання може бути засвідчена лише сусідами. Для цього достатньо поставити їхні підписи. Після цього йдете в паспортисту. Він запевнить паспортні дані.