Як правило, частка «ні» вживається в реченнях з присудком, що включає частинку «не» або виражено словами «не можна», «ні»: За весь день він не прочитав ні сторінки; Жодне з правил не підходить; У тексті немає сенсу, ні оригінальної форми.
Заперечення «не» пишеться окремо з займенниковими словами, напр.: не я, не мені, не ти, не тебе, не він, не той, не мій, не наше, не їх, не хто-небудь, не такий, не кожен, не кожен, не стільки, не так , Не завжди, не скрізь, не своїм голосом, сам не свій. …
Частка, що повторюється ні (у складі союзу ні… ні ) відповідає союзу, що повторюється, і ствердної пропозиції, напр.: Вони не отримували ні газет, ні журналів, ні книг. (СР: Вони отримували і газети, і журнали, і книги.) З ним не переписувалися ні брат, ні сестра, ні батьки.
Перше, що слід запам'ятати – зазвичай "не" застосовується для позначення заперечення, у той час як "ні" – для його посилення. Так, наприклад, «не» треба писати тут: «я не знаю, про що йдеться», тоді як «ні» потрібно буде в такій фразі: «я не знаю ні про що з того, про що ви кажете» .