Як зразок відмови від комерційної пропозиції можна використовувати такі фрази: «Ви запропонували цікаве рішення, але на даному етапі можливості бюджету не дозволяють нам реалізувати такий проект»; «Ми не можемо продовжити співпрацю з Вами, тому що зараз…»; "Ми змушені відмовитися, оскільки …".
Лист–відмова має містити інформацію, що вказує на те, що пропозиція адресата/комерційна пропозиція/резюме була уважно вивчена (у листі–відмові повинні звучати відомі адресатом факти та слова). "Ми розглянули проект Вашої компанії з організації … для нашої компанії".
Ми дуже цінуємо ваше запрошення та сподіваємося на подальшу співпрацю… На жаль, у нас немає можливості взяти участь у заході у зв'язку з… Вказівка зацікавленості у партнерстві – обов'язковий момент.
«[Ім'я], добрий день! Дякую за оффер, мені дуже приємно, що ви так високо оцінили мою кандидатуру! На жаль, я не зможу прийняти вашу пропозицію про роботу, оскільки рівень очікуваної заробітної плати та бонусів нижчий, ніж той, що дозволить мені покривати поточні витрати та виконувати мої зобов'язання.