У виробничій характеристиці повинні бути присутніми такі відомості:
- Повне ПІБ працівника.
- Повне найменування та місцезнаходження підприємства, що дає характеристику.
- Цех (відділ) у якому працює людина.
- Описати, як організовано процес праці даного працівника (індивідуальна робота, бригадна тощо.
Виробнича характеристика складається роботодавцем, а якщо на підприємстві є медпункт, лікар також бере участь у її заповненні. Характеристика засвідчується підписами керівника організації та ще мінімум одного фахівця (наприклад, начальника відділу кадрів).
Хто складає виробничу характеристику? спеціаліст відділу кадрів. Але при розробці документа йому буде потрібна допомога спеціаліста з охорони праці. Адже в характеристиці описують умови праці та вплив на працівника шкідливих та небезпечних виробничих факторів.