При написанні дати використовуються арабські цифри (пара цифр для позначення числа, пара цифр для місяця та чотири цифри для позначення року), розділовий знак – точка: 27.08.2007, 01.09.2007.
Так, дата документа записується у послідовності: день місяця, місяць, рік одним із способів: арабськими цифрами, розділеними точкою (05.02.2023); словесно-цифровим способом (5 лютого 2023 р.).
Наприклад, функція ДАТА(108; 1; 2) повертає 2 січня 2008 року (1900+108) року. Якщо аргумент на рік знаходиться в діапазоні від 1900 до 9999 (включно), Excel використовує це значення як рік. Наприклад, функція ДАТА (2008; 1; 2) повертає 2 січня 2008 року.