У картку Т-2 можна вписати особисту інформацію про працівника та не отримувати у нього згоду на обробку персональних даних. Наприклад, вказати номер диплома про освіту, щоб знати кваліфікацію працівника. Рік народження дітей для розподілу новорічних подарунків. Адреса для листування.
Особисту картку працівника заповнюють на підставі наказу про прийом на роботу та особисті документи людини. Це трудова книжка, паспорт, військовий квиток, документ про освіту, СНІЛЗ, свідоцтво ІПН. Крім того, в особистій картці потрібно відобразити і такі відомості, які не можна отримати з перерахованих документів.
Додаткову угоду оформляти не потрібно. Достатньо внести зміни до особистої картки працівника. Нові відомості до його особистої картки вносить працівник кадрової служби та засвідчує їх своїм підписом із зазначенням дати внесення змін.