Карта виклику має бути заповнена кульковою або чорнильною авторучкою чорного або синього кольору російською мовою. В оформленні Картки виклику лікар ШМД (фельдшер, що працює самостійно) повинен прагнути до ясності мислення, повноти, точності та однозначності викладу матеріалу.
Порядок заповнення лицьової сторони «Картки виклику». – прізвище ім'я по батькові медичного працівника, який передав виклик бригаді; – прізвище та вік хворого (постраждалого); – Вигляд виклику (первинний, повторний, актив, виклик на себе, повторний з технічної причини, повторне звернення, дубль, самоплив); – місце виклику.
При виклик швидкої медичної допомоги необхідно обов'язково повідомити диспетчера таку інформацію:
- Місце події, що сталося;
- Число постраждалих та тяжкість їх стану;
- Яка допомога надається.
- Телефонну трубку покласти останнім після повідомлення диспетчера про те, що виклик прийнятий.
Витяг з картки виклику швидкої (невідкладної) медичної допомоги, що містить результати медичного обстеження та надання медичної допомоги. Документ є підтвердженням факту виїзду швидкої допомоги до пацієнта та містить відомості про скарги, анамнез, об'єктивні дані, проведене обстеження та лікування.