У висновку потрібно вказати точну назву органу, для якого призначено характеристика. Імена сусідів, а також їх точні адреси та дані повинні бути зазначені в тому самому порядку, в якому вони зустрічаються в самій характеристиці. Підпис кожного згаданого сусіда є обов'язковим.
Як правильно пишеться характеристика? Характеристика має писатися від імені людей, які живуть по сусідству. Слово «Характеристика», потім повне ім'я людини. Далі, заповнюючи рядок із зазначенням адреси, потрібно написати повне прізвище з ініціалами.
Для того, щоб характеристика на людину від сусідів фактично була прийнята будь-якою установою, її потрібно запевнити в нотаріуса. У разі нотаріус перевірятиме не зміст характеристики, а підтверджувати справжність підписів тих, хто її написав.