Використовуйте описаний алгоритм постановки завдань.
- Вибрати співробітника для постановки завдання …
- Вибрати час та місце постановки завдання …
- Пояснити мету завдання та мотивацію …
- Позначити суть завдання та умови виконання …
- Перевірити розуміння завдання …
- Забезпечити ресурсами.
- Проконтролювати процес та результат …
- Дати зворотний зв'язок
Як цього досягти? Привласнюй кожній справі статус (квадрат Ейзенхауера), фіксуй час на його виконання, великі завдання розділяй на дрібні та закривай поступово (Допоможуть уроки кумедного тайм-менеджменту). Записуй плани напередодні увечері чи вранці, щоб залишався час їх скоригувати.
Щодня плануйте собі за дев'ять справ: 1 – найважливіше завдання, завжди буде у пріоритеті; 3 — справи, які потребують вирішення протягом робочого дня; 5 – дрібні завдання, які виконуються по можливості. Не забувайте, що потрібно дотримуватись кількості справ і не перевищувати його.