Правило 60/40 свідчить, що планувати варто лише 60% часу. 40%, що залишилися, підуть на супутні та непередбачені справи – Ті, що виникнуть в ході вирішення планових завдань або «прилетять» від колег або керівництва.8 квіт. 2023р.
Експерти з тайм-менеджменту рекомендують скорочувати всі справи до 9 завдань: одне найважливіше завдання, 3 справи, які потрібно вирішити протягом робочого дня, 5 дрібних завдань, які виконуються по можливості.
Як розподілити робочий час?
- Плануйте. Складайте список справ напередодні робітника дня. …
- Розставляйте пріоритети. …
- Орієнтуйтеся на свій біологічний годинник. …
- Діліть завдання на підзавдання. …
- Чи не беріть на себе чужу роботу. …
- Будьте відповідальні. …
- Перевіряйте пошту не частіше ніж двічі на день. …
- Не ігноруйте перерви та обід.
p align="justify"> При розробці плану конкретного періоду рекомендується використовувати основні принципи і правила планування робочого часу: правило основного співвідношення (правило 60: 40). Рекомендується складати план лише певну частину робочого дня.